第一章: 项目背景及项目总体规划

一、方案说明

本方案书是长春市开思科技用友项目组的人力资源管理（HR）业务流程及业务需求结合U8-HR系统而制作的企业实施方案。该方案明确了HR业务流程、需求和用友U8-HR系统功能的匹配、分析。用户的U8-HR系统将按照本解决方案进行架构设置和应用，并做为用户使用U8-HR系统的操作指南。

二、项目背景

目前，***股份有限公司人力资源部门的信息处理手段和信息管理方式主要通过文档、表格处理软件来完成，已经在一定程度上影响了人力资源基础工作的效率和流程化进程，迫切需要借助信息技术和现代网络条件，通过建立先进、实用的信息系统，提高工作效率和业务流程的规范性，并在此基础上实现人力资源管理工作的自动化、系统化，为领导提供基于信息的决策支持。

基于以上背景，用户领导决定建设人力资源管理信息系统，以实现符合公司发展要求的人力资源管理目标。

三、实施目标

根据人力资源部门的业务种类、性质和面向对象的不同，将系统建设目标划分为三个层次：

?  实现基于基础信息和数据处理业务的电子化，主要包括人事信息管理、薪资、招聘等例行性基础管理工作，核心应用目的是提高效率和准确率。

?  实现人力资源各个业务流程的网络化、自动化，核心应用目的是优化业务流程，提高服务质量。

?  在完善的数据基础和规范的业务流程基础上，通过分析重要的人力资源状态指标和经营指标，逐步建立人力资源关键指标监测系统，应用各种管理工具和模型建立不断完善的人力资源管理体系，核心应用目的是提供基于信息的决策支持，实现全面人力资源管理。

四、实施模块

***股份公司本次实施的模块为：人事信息、薪资管理、招聘管理、经理自助。

五、实施范围

***股份有限公司集团总部（地址：**************）

 第二章: 总体解决方案

一、总体流程图

二、各模块功能说明

1、人事管理

?  系统设置——设置人力资源系统的数据字典、基础档案，定制人事业务，重建、设计单据模版；

?  报表工具——设计人力资源系统的各类报表：固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析；

?  预警设置——设置预警内容、条件，通知用户；

?  组织机构——管理企业组织机构的调整、输出岗位说明书、定编定员管理、岗位继任人管理、输出组织机构图；

?  人员管理——新员工报到管理，处理员工的转正、调配、离职业务（业务定制）并通知工资模块，人事档案管理；

?  统计分析——输出统计分析报表，固定统计表可定期汇总、归档。

2、薪资管理

?  薪资标准——薪资标准是企业激励体系的基础，根据单位类型、岗位分类的不同，各薪资项目可分别设置相应的薪资标准，薪资标准一般按级次、档别进行划分。建立了薪资标准，员工的定级、调资、发放也就有了依据；

?  调资设置——对调资业务进行分类，并设置调资业务适用的标准表和公式；

?  调资处理——根据设置的调资业务规则对员工执行调资处理；

?  薪资档案——浏览薪资档案，或参照薪资标准手工调整员工工资。

3、招聘管理

?  招聘渠道——设置招聘渠道类别、广告方式、费用、业务联系等信息；

?  招聘需求——由人才需求部门提出招聘需求，并提供详细的需求信息；

?  招聘计划——将经过审批的招聘需求制订为招聘计划，并对招聘计划进行管理、控制；

?  应聘管理——对前来应聘人员的信息进行详细记录，并进行相应管理；

?  人才库管理——记录、管理符合企业需求，进入企业人才库的应聘人员。

第三章：系统设置建议

一、建账参数

1、帐套启用日期：

本次实施的模块：人事信息管理、薪资管理、招聘管理、经理自助的启用日期均为2005年6月1日。

2、各档案分类编码：

各种静态数据的编码方案，对已经使用到的级次不能修改，没有使用到的级次可以修改或增加，修改位置在〖基础设置〗——〖基本信息〗——〖编码方案〗中

HR模块只涉及部门编码，其级次为2/2/2/2

二、HR基础设置：

1、信息结构：

在系统预设信息结构的基础上根据用户HR业务的特点增加部分信息结构，可根据日后新的业务需求再增加或修改（详见信息结构文档）：

?  人员——人员基本信息表

?  人员——劳动合同管理

2、基础档案：

在系统预设基础档案的基础上根据用户HR业务的特点增加部分基础档案, 可根据日后新的业务需求再增加或修改：

?  户口类别

?  档案类别

3、人事业务定制

采用系统预设的人事业务。

4、预警设置：

?  试用到期预警
若3天内有试用到期的人员则进行预警

?  合同到期预警
若1个月内有合同到期的人员则进行预警

三、人事管理：

1、部门管理：

将用户公司与下属的几个单位作为一级部门来管理，“XX部”为二级部门，班组为三级部门。

2、职务管理：

职务序列主要根据职能划分，具体编制及编码见下图：

3、岗位管理：

按照用户原有的的岗位设置，其编码为“部门编码”+岗位拼音简称

4、编制管理：

暂无。

5、人员类别：

在系统预设的基础上作如下分类：

四、薪资管理：

1、薪资标准：

建立以下薪资标准项目：

?  其中“学历工资”、“职称工资”、“岗位工资”为薪资标准表。

?  司龄为薪资标准公式：
IIF( Age( 人员基本信息表.进入厦航时间,1)> Age(  人员基本信息表.进入本单位时间,1), Age( 人员基本信息表.进入厦航时间,1)+1,Age(  人员基本信息表.进入本单位时间,1)+1)

?  司龄工资为薪资标准公式：
IIF( 工资基本情况表.司龄<=5, 工资基本情况表.司龄*5, IIF(工资基本情况表.司龄<=10,25+(工资基本情况表.司龄-5)*10, IIF(工资基本情况表.司龄<=20,75+(工资基本情况表.司龄-10)*15,225+(工资基本情况表.司龄-20)*20)))

2、工资类别：

使用单个工资类别进行管理。

3、工资项目：

按照***薪资管理方面的需求设置以下薪资项目，其中包括了福利、休假方面的信息：

以下是公式计算的工资项目及其公式：

?  基本工资：学历工资+职称工资+司龄工资

?  档案工资：基本工资+岗位工资

?  应发档案工资：iff( 人员类别<>"试用" and (部门="普货司机装卸" or 部门="客票业务" or 部门="海鲜组" or 部门="维修班组"),0,(基本工资+岗位工资*岗位工资系数))

?  应税额：应发档案工资+基础工资+补发工资+其他工资-其他扣款-缺勤扣款-养老个人-失业个人-医保个人-医保补扣-社保补扣-公积金补扣-公积金个人

?  缺勤扣款：迟到扣款+旷工扣款+事假扣款+病假扣款

?  旷工扣款：本月旷工天数*(应发档案工资+基础工资+其他工资)*0.1

?  事假扣款：iff(本年事假天数<=10 ,本月事假天数*(应发档案工资+基础工资)*0.03,iff(截止上月事假累计天数<10 ,本月事假天数*(应发档案工资+基础工资)*0.03+(本年事假天数-10)*(应发档案工资+基础工资)*0.01,本月事假天数*(应发档案工资+基础工资)*0.04))

?  本年可休低额扣款病假天数：iff( 连续工龄>=30,12,iff( 连续工龄>=25,10,iff( 连续工龄>=20,8,iff( 连续工龄>=15,6,iff( 连续工龄>=10,4,iff(连续工龄>= 5,2,0))))))

?  病假扣款：iff(本年病假天数<=本年可休低额扣款病假天数,本月病假天数*缺勤扣款依据*0.01,iff(截止上月病假天数<本年可休低额扣款病假天数,本月病假天数*缺勤扣款依据*0.01+(本年病假天数-本年可休低额扣款病假天数)*缺勤扣款依据*0.01,iff(本年病假天数<=180,本月病假天数*缺勤扣款依据*0.02,iff( 截止上月病假天数<180,本月病假天数*缺勤扣款依据*0.02+(本年病假天数-180)*缺勤扣款依据*0.005,本月病假天数*缺勤扣款依据*0.025))))

?  缺勤扣款依据：应发档案工资+基础工资

?  医保个人：iff(户口类别="本地城镇",上年度平均档案工资*0.02,社平工资基数*0.02)

?  医保企业：iff(户口类别="本地城镇",上年度平均档案工资*0.08,社平工资基数*0.04)

?  养老个人：iff(户口类别="本地城镇",上年度平均档案工资*0.08,最低工资基数*0.08)

?  养老企业：iff(户口类别="本地城镇",上年度平均档案工资*0.14,最低工资基数*0.08)

?  工伤保险：iff(户口类别="外地",社平工资基数*0.005,上年度平均档案工资*0.005)

?  失业个人：iff(户口类别="本地城镇",上年度平均档案工资*0.01,0)

?  失业企业：iff(户口类别="本地城镇",上年度平均档案工资*0.02,最低工资基数*0.02)

?  生育保险：iff(户口类别="本地城镇",上年度平均档案工资*0.008,0)

?  公积金个人：iff(len(进厦航时间)=10,0,公积金基数*0.1)

?  公积金企业：iff(len(进厦航时间)=10,公积金基数*0.2,公积金基数*0.1)

?  连续工龄：year()-substr( 参加工作时间,1,4)+1

?  本年旷工天数：本月旷工天数+截止上月旷工天数

?  本年事假天数：本月事假天数+截止上月事假累计天数

?  本年病假天数：本月病假天数+截止上月病假天数

?  本年工伤假天数：本月工伤假天数+截止上月工伤假天数

?  本年婚假天数：本月婚假天数+截止上月婚假天数

?  本年丧假天数：本月丧假天数+截止上月丧假天数

?  本年计生假天数：本月计生假天数+截止上月计生假天数

?  本年可休年假天数：iff((year()*12+month()-substr(iff(进厦航时间="",进公司时间,进厦航时间),1,4)*12-substr(iff(进厦航时间="",进公司时间,进厦航时间),6,2))<=12,0,iff(iff(连续工龄<3,0,iff(连续工龄<5,3,iff(连续工龄<10,7,iff(连续工龄

五、招聘管理：

1、招聘渠道：

采用系统预设参数。

2、招聘计划：

由人事专员统一制订。

3、人才库管理：

经过面试符合人才储备条件的应聘者资料才通过招聘管理进入人才库。